Wanneer mensen aan Vitis Welzijn denken, denken ze vaak aan activiteiten, ontmoetingen, vrijwilligers en ondersteuning voor inwoners van Westland. Minder zichtbaar, maar minstens zo belangrijk, is het team dat ervoor zorgt dat al die mooie plannen financieel mogelijk zijn. Achter de schermen werken Anita en Morris dagelijks aan een gezonde financiële basis voor de organisatie.
Samen met nog twee collega’s vormen zij het team van financiën. Anita is al sinds 2002 verbonden aan Vitis en heeft de organisatie zien groeien van een kleine stichting met minder dan tien medewerkers tot de brede welzijnsorganisatie die Vitis vandaag is. Morris maakte in september 2024 de overstap naar Vitis na ruim vijftien jaar ervaring bij accountantskantoren in de regio. Hoewel ze allebei met cijfers werken, is hun rol heel verschillend. Juist die combinatie maakt de samenwerking zo waardevol.
Van de dagelijkse praktijk tot de grote lijnen
Anita is degene die ervoor zorgt dat de dagelijkse administratie soepel verloopt. Facturen controleren, betalingen verwerken, contributies incasseren, loonstroken controleren en projectadministraties bijhouden: het hoort allemaal bij haar werk. "Geen dag is eigenlijk hetzelfde," vertelt ze. "Je begint met het beantwoorden van e-mails en het controleren van facturen, maar vaak komt er iets tussendoor waar snel aandacht voor nodig is. Dat maakt het afwisselend."
Morris houdt zich juist bezig met de grotere financiële vraagstukken. Als controller is hij verantwoordelijk voor onder andere de jaarrekening, kwartaalcijfers, begrotingen en subsidieaanvragen. Daarnaast denkt hij mee over nieuwe plannen en de financiële gevolgen daarvan. "Bij een organisatie als Vitis gaat het niet alleen om het verwerken van cijfers," legt hij uit. "Een belangrijk deel van mijn werk is het vertalen van ideeën en plannen naar de financiële praktijk. Waar liggen mogelijkheden? Welke keuzes hebben gevolgen? Daar denk ik over mee."
Achter elk getal zit een verhaal
Wie denkt dat financieel werk vooral draait om kolommen met cijfers, heeft het mis. Volgens Anita en Morris vertellen cijfers juist het verhaal van wat er binnen de organisatie gebeurt. "Wat ik leuk vind aan administratief werk, is dat cijfers laten zien wat er echt gebeurt," zegt Anita. "Je ziet terug welke activiteiten er plaatsvinden en hoe projecten zich ontwikkelen. Zo draag je indirect toch bij aan alles wat Vitis doet voor een vitaler Westland."
Ook Morris ziet dat als een van de grootste uitdagingen van zijn werk. "Vitis heeft een enorm breed aanbod. Collega's hebben vaak meerdere rollen en werken aan verschillende projecten tegelijk. Om dat overzichtelijk te maken en vervolgens te vertalen naar financiële rapportages vraagt best wat puzzelwerk. Achter elk bedrag zit uiteindelijk een activiteit, een deelnemer of een maatschappelijk initiatief."
Vooral de eerste maanden van het jaar zijn daarbij intensief. Dan komen verschillende grote financiële processen samen: de jaarafsluiting, de controle van de jaarrekening, de verantwoording richting de gemeente, de kwartaalcijfers en de subsidieaanvraag voor het volgende jaar. "Dat zijn drukke periodes waarin veel deadlines samenkomen," vertelt Morris. "Dan is het belangrijk om het overzicht te bewaren."
Elkaar scherp houden
Als je Anita en Morris vraagt wat hun samenwerking sterk maakt, hoeven ze daar niet lang over na te denken. Morris waardeert vooral de ervaring van zijn collega’s. "Anita werkt al heel lang bij Vitis en weet enorm veel over de organisatie, projecten en activiteiten. Daardoor kan ik altijd bij haar terecht als ik iets wil weten." Andersom waardeert Anita juist de frisse blik die Morris meebrengt. "Hij kijkt anders naar zaken en houdt zich meer bezig met de hoofdlijnen. Het is prettig om samen te sparren als ik ergens over twijfel of iets belangrijk vind om te bespreken."
Dat overleg gebeurt vrijwel dagelijks. Soms gaat het om een ingewikkelde financiële vraag, soms om een factuur of een bijzonder project. Juist door regelmatig met elkaar van gedachten te wisselen, houden ze elkaar scherp. "Door samen te sparren weet je beter wat er speelt binnen de organisatie," zegt Morris. "Daardoor worden controles vaak ook makkelijker, omdat je de achtergrond van bepaalde cijfers al kent."
Waarom werken bij Vitis?
Beiden noemen direct de sfeer als een van de grootste pluspunten van werken bij Vitis. "We hebben een enthousiast en betrokken team," zegt Anita. "De lijnen zijn kort en je kent bijna iedereen persoonlijk." Morris sluit zich daarbij aan. "Het is een gezellige en diverse club mensen. Ook collega's die je niet dagelijks ziet, spreek je altijd gemakkelijk. Iedereen zet zich in voor hetzelfde doel en dat voel je."
Dat doel maakt het werk voor beiden extra bijzonder. Met elkaar werken aan een samenleving waarin mensen mee kunnen doen, zich kunnen ontwikkelen en elkaar kunnen ontmoeten. "Je levert misschien niet altijd direct zichtbaar een bijdrage," zegt Morris, "maar uiteindelijk helpen wij er wel aan mee dat al die mooie activiteiten mogelijk zijn."
De perfecte werkdag?
Wat mag er absoluut niet ontbreken op een werkdag? Voor Morris is het antwoord duidelijk: "Humor. Natuurlijk wordt er hard gewerkt, maar er moet ook ruimte zijn om te lachen." Anita kiest voor gezelligheid. "Een fijne sfeer, leuke collega's en af en toe een muziekje maken de werkdag compleet." En de brandstof? Morris begint met thee en schakelt daarna over op koffie. Anita kiest voor cappuccino, thee én een wandeling tijdens de lunch.